효과적인 10 가지 시간 관리 팁

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인생의 어느 시점에서 아마도 시간 관리에 대해 한두 가지 배웠을 것입니다. 수업에 참석했거나 그것에 관한 책을 읽거나 주최자를 사용하여 하루를 계획하고 우선 순위를 정하려고했지만 여전히 모든 것을 제 시간에 완료하지 못할 수 있습니다. 작업을 가속화하기 위해 만들어진 오늘날의 고급 도구 세계에서 우리가 항상 뒤처지는 것처럼 보이는 이유는 무엇입니까? 우리의 삶을 단순화하기 위해 만들어진 모든 기술이 왜 끝없는 스트레스에 직면하는 것일까 요? 더 많은 자유를 가지고도 소셜 미디어에 너무 많은 시간을 할애해도 원하는만큼 사람들과 어울릴 시간을 찾을 수 없습니까? 그 이유는 간단합니다. 우리가 배운 대부분의 시간 관리 팁이 잘못되었습니다.

시간 관리와 같은 것은 없습니다. 당신이 좋아하든 원하지 않든 시간은 계속됩니다. 모든 사람에게 동일합니다. 놀라운 일이 아닐 수도 있지만 배워야 할 것은 자기 관리입니다. 파레토 규칙이 진행됨에 따라 결과의 80 %는 작업의 20 %에 의해 생성됩니다. 여기서 유일한 문제는 올바른 행동을 선택하는 것입니다! 즉, 자기 관리에 대한 세부 사항과 이러한 시간 관리 팁이 삶을 더 잘 정리하는 데 어떻게 도움이 될 수 있는지 살펴 보겠습니다.

시간 관리 팁 # 1 : 몇 주 동안 모든 활동을 기록하고 일정을 만드세요.

처음부터 자신을위한 시간표를 작성하는 대신 일상 활동을 기록하고 분석하여 결과를 생성하는 데 얼마나 많은 시간이 소요되고 비생산적인 작업에 얼마나 많은 시간이 낭비되는지 이해하십시오. 이러한 활동에는 정기적으로 접할 수있는 생각, 대화, 작업, 이벤트 및 기타 집안일이 포함될 수 있습니다.

지금까지의 일정을 어떻게 처리하고 있는지 대략적으로 파악했다면이를 개선 할 방법을 찾으십시오. 효과적인 일정을 만드는 것은 가장 쉬운 일이 아닙니다. 시간을 최대한 활용하는 방법을 이해하는 것이 당신에게 복잡한 문제라면, 지금은 전문 상담사와 상담하는 것이 나쁘지 않을 것입니다. 당신이 느끼면, 당신은 이웃에서 좋은 상담사를 쉽게 찾지 못할 수도 있습니다. 도움이 필요하면 BetterHelp.com과 같은 온라인 상담 포털을 참조하십시오.

시간 관리 팁 # 2 : 목표에 마감일 지정

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목표 설정은 인생에서 무엇이든 달성하는 데 중요합니다. 그러나 더 중요한 것은 장기적인 야망을 단기 과제로 나누고 그에 따라 일정을 잡는 것입니다. 목표 목표의 일부인 모든 이벤트에는 시간이 지정되어야합니다. 가장 시급하지 않더라도 우선 순위가 높은 작업의 기한을 만드는 것은 올바른 방향으로 나아가는 단계입니다.

시간 관리 팁 # 3 : 작업의 우선 순위를 지정하십시오.

책임을 구성하는 방법을 결정하기 전에 일정을 분석하고 어떤 작업이 가장 중요한지 스스로에게 물어봐야합니다. 대상이 무엇인지 알고 나면 우선 순위와 긴급도의 내림차순으로 정렬 된 작업 목록을 생성 할 수 있습니다.

가장 중요하거나 긴급하다고 생각되는 작업을 먼저 시작하십시오. 작업의 우선 순위를 지정하는 효과적이고 인기있는 또 다른 방법은 작업을 Eisenhower Decision Matrix라고도하는 다음 4 가지 사분면 (범주)으로 나누는 것입니다. 다음과 같습니다.

-중요 및 긴급 (마감, 문제)

-중요하지만 긴급하지는 않음 (관계, 관리, 조직, 건강)

-중요하지는 않지만 긴급 (중단, 모임, 회의, 캐주얼 활동)

-중요하지 않고 긴급하지도 않음 (여가 활동,주의 산만, 시간 낭비)

카테고리가 높을수록 더 많은 우선 순위를 할당해야합니다!

시간 관리 팁 # 4 : 아무것도하려고하지 마십시오

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업무를 아웃소싱하는 습관을 기르십시오. 목표는 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행하는 것입니다. 하루 24 시간 생산성을 높이는 한 가지 방법은 업무 효율성을 높이는 것입니다. 그러나 당신에게도 한계가 있다는 것을 알아내는 데는 그리 오래 걸리지 않습니다. 자신이 모든 일을 스스로 처리하는 것이 불가능 해 보일 때가있을 수 있습니다. 비록 당신이 그 분야의 전문 가라 할지라도 가치있는 무언가 (대부분의 경우 돈!)를 대가로 당신을 위해 일을 해줄 누군가를 찾는 것은 가장 현명한 일이 되십시오. 당신의 야망을 알고, 계획을 세우고, 적절한 사람들이 당신을 위해 주도권을 갖도록하는 것은 당신의 생산성을 극대화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 처음에는 신뢰할 수있는 사람을 찾는 데 약간의 시간과 노력이 필요할 수 있지만 투자가 얼마나 중요한지 깨닫는 데 오래 걸리지 않습니다.

모든 것을 할 필요는 없습니다. 모든 것을 완료하면됩니다!

시간 관리 팁 # 5 : 멀티 태스킹을 피하고 한 번에 하나씩 작업에 집중

대중적인 믿음에도 불구하고 동시에 하나 이상의 직업을 다루는 것은 비생산적 일 수 있습니다. 멀티 태스킹은 작업의 질을 떨어 뜨려 중요한 세부 사항을 놓치고 동시 작업으로 인해 지속적으로주의가 산만 해 지므로 작업 속도가 느려질 수 있습니다. 또한 임시 기억을 많이 사용하기 때문에 창의력을 손상시킬 수 있습니다. 한 지점에서 다른 지점으로 이동하는 대신 다음으로 진행하기 전에 집중하여 작업을 완료하는 것이 현명 할 것입니다.

시간 관리 팁 # 6 : 산만 함을 버리고 미루는 것을 피하십시오

일상적인 발전을 방해 할 수있는 모든 산만 함을 차단해야한다는 것은 당연한 일입니다. 그러나 이것은 말처럼 쉬운 일입니다. 때로는 옳은 일을하도록 자신을 강요해야 할 수도 있습니다. 꼭 필요한 경우가 아니면 휴대 전화를 치우십시오. 소셜 미디어를 멀리하십시오. 주변과 주변에 필요한 물건 만있는 미니멀 한 작업 공간을 만드십시오.

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산만 함이 항상 물리적이거나 물질적 일 필요는 없습니다. 당신이 육체적으로 존재하고 당신의 일에주의를 기울이는 것처럼 보일 수 있지만, 공포, 불안과 같은 문제가있을 수 있습니다. 연애 문제 나 기한을 놓치는 것에 대한 두려움과 같은 다양한 이유로 인해 발생하는 스트레스는 집중력을 빼앗아 미루게 만들 수 있습니다.

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시간 관리 팁 # 7 : 하루를 계획하기 위해 아침에 15-30 분 제공

작업을 언제 어떻게 처리해야하는지에 대한 생각없이 아침에 일어나면 혼란스럽고 중요한 것을 잊어 버릴 수 있습니다. 더 나쁜 것은, 당신이 할 수있는 것보다 더 많은 책임을 맡을 수 있다는 망상을 생각할 수도 있다는 것입니다. 어느 쪽이든, 그것은 당신이 일상적인 업무를 수행하는 방식이 아닙니다.

매일 아침에 15 ~ 30 분을 허용하여 전날 작업을 예약하고 밤에 5 분을 더 허용하여 다음 날의 일정을 빠르게 살펴보세요. 더욱이 매주 일요일 저녁에 한 주를 간략하게 계획하는 것도 나쁘지 않을 것입니다.

시간 관리 팁 # 8 : 휴식을 취하고 적시에 식사를하고 건강을 유지하십시오

건강을 유지하는 것보다 더 중요한 것은 없습니다. 하루가 아무리 바쁘더라도 생산성을 높이려면 규칙적인 휴식을 취하고 적절한 시간에 식사를해야합니다. 10 ~ 15 분 정도의 휴식만으로도 두뇌가 활력을 되 찾을 수 있습니다. 이 시간을 사용하여 음악을 듣고, 짧은 비디오 클립을 보거나, 흥미로운 기사를 읽거나, 가벼운 운동을 할 수 있습니다. 어떤 사람들은 걱정이 머릿속에 맴돌며 잠자리에 들기 때문에 졸기가 어렵다는 것을 알게됩니다. 당신이 그 중 하나라면, 잠자리에 들기 전에 몇 분 동안 명상을하거나 좋아하는 일을하십시오.

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시간 관리 팁 # 9 : 중단 시간 예약

대부분의 경우 일정이 원래 계획했던 것보다 뒤처지는 경향이 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 아무리 노력해도 제 시간에 있다는 사실에 아무리 확신이 있어도; 더 자주, 당신은 길을 잃을 수 있습니다. 시간표를 작성하는 동안 낮에 직면 할 수있는 방해를 고려하지 않았을 수 있기 때문입니다.

계획 중단을 고려하여 일정에 약 20 ~ 25 %의 추가 시간을 추가하는 것을 고려하십시오.

시간 관리 팁 # 10 : 자신에게 보상

달성 한 모든 목표를 달성 한 후 자신에게 보상하는 것은 순진하고 불필요 해 보일 수 있지만 좋은 성적을 유지하기 위해 선물을받는 것이 학교에서 기분이 좋지 않았나요? 모든 연령대의 보상은 올바른 경로를 따라 움직 이도록 영감을주고 동기를 부여 할 수 있습니다. 케이크 한 조각과 같은 작은 것에서부터 짧은 휴가와 같은 격려적인 것까지 다양합니다.

또한 다른 사람들과 어울릴 시간을주십시오. 당신에게 영감을주는 사람이나 당신이 존경하는 사람과 대화를 해보세요.

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마지막으로 긍정적이고 현실적인 사고 방식을 유지하십시오! 재해에 가까워 지거나 중요한 작업을 완료하는 데 시간이 부족할 수 있습니다. 그러나 믿거 나 말거나, 이런 상황에서도 중요한 일을 계속하기 전에 사랑하는 일을하기 위해 모든 것을 잠시 남겨두면 모든 것이 달라질 수 있습니다! 인생은 목적지가 아니라 여행임을 기억하십시오! 롤러 코스터처럼 타세요-살면서 즐기세요!

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