시간 관리 활동의 유형 및 예

시간 관리는 시간을 효과적이고 생산적으로 사용하는 것을 의미합니다. 효율성의 동의어, 좋은 시간 관리를 통해 매분을 최대한 활용할 수 있습니다. 사람들이 효율성을 높이는 기술을 구축하는 데 도움이되는 여러 유형의 시간 관리 활동이 사용되었습니다. 다음은 이러한 유형 중 일부와 각각의 예입니다.

출처 : rawpixel.com

쇄빙선 시간 관리 활동

Icebreaker 활동은 더 긴 그룹 회의를 시작하거나 팀을 처음 구성 할 때 유용합니다. 일반적으로 빠른 활동입니다. 그들은 일반적으로 사람들이 함께 일해야하므로 사람들이 더 빨리 친해지기를 원할 때 좋습니다.

1. 작은 작업

이 쇄빙선 시간 관리 활동에서는 참가자가 할 수있는 작은 활동 목록을 작성하는 것으로 시작합니다. 목록은 15-20 개의 항목을 포함 할 수 있습니다 : 방을 돌아 다니며, 리더를 위해 무언가를 만들고, 서로에 대해 5 가지를 알아내는 등. 각 항목 옆에 해당 항목을 완료하기위한 점수를 제공합니다.

큰 그룹을 작은 그룹으로 나누고 각 그룹에 목록 사본을 제공하십시오. 그들에게 그들의 임무는 10 분 안에 최대한 많은 점수를 얻는 것이라고 말하십시오. 타이머를 시작하고 재미를 시작하십시오. 그 후에 그룹이 결정을 내리는 방법, 여러 작업을 함께 수행 할 수있는 방법, 개인이 그룹으로 기능하는 방법에 대해 이야기합니다.

2. 시간 지각 작업

참가자들에게 눈을 감도록 요청하십시오. 그런 다음 30 초라고 생각한 후에 눈을 뜨도록 지시하십시오. 그 후에 모든 사람이 동시에 눈을 떴을 수 없다는 사실을 알아 차리라고 말합니다. 시간 지각은 모든 상황에서 모든 사람에게 동일하지는 않다고 설명합니다.

3. 공통점 찾기

각 사람은이 활동을 위해 연필과 종이가 필요합니다. 아이디어는 각 사람이 가능한 한 많은 사람들과 이야기하고 그 사람과 공통점이있는 한 가지를 적는 것입니다. 목록에 가장 많은 사람이있는 사람이 상을받습니다. 효율적인 의사 소통은 생산성을 증가 시킨다고 설명합니다.

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삶의 교훈

시간 관리 활동은 시간의 가치에 대한 교훈을 가르치는 데 사용할 수 있습니다. 좋은 시간 관리가 우선 순위를 설정하고 삶을 개선하는 데 얼마나 도움이되는지 보여줄 수 있습니다. 생활 수업 활동은 시연 또는 개인 또는 그룹 활동 일 수 있습니다.

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1. 메이 자

메이요 항아리 활동은 종종 데모로 사용되지만 대신 참여 활동으로 사용될 수 있습니다. 큰 항아리, 바위, 자갈 및 모래를 가져옵니다. 참가자들에게 가능한 한 많은 재료로 항아리를 채우도록 요청하십시오. 완료되면 항아리에 물건을 넣는 순서를 물어보십시오.

그런 다음 큰 바위, 자갈, 모래 순으로 항아리를 채우면 어떻게되는지 보여줍니다. 물론 더 큰 품목을 병에 넣습니다! 그런 다음 '큰'것의 우선 순위를 정할 때 가장 중요한 것이 있지만 여전히 작은 항목을위한 공간이 있다고 설명하십시오.

2. 지출 또는 손실

그것을 쓰거나 잃는 것은 종이와 연필 활동입니다. 참가자들에게 지출 할 가상의 $ 86,4000을 주지만 그들이 지출하도록 선택합니다. 그들의 임무는 돈으로 무엇을 살 것인지에 대한 선택을 기록하는 것입니다. 그들은 저축을 위해 돈을 따로두기로 선택할 수 없지만 지출을 위해 할당하지 않은 것은 무엇이든 잃습니다.

참가자들에게 86,400이 하루의 시간 (초)이라고 말합니다. 생산적인 작업에 86,400 초를 사용하지 않으면 그 시간이 낭비됩니다.

3. 큰 그림

각 그룹에게 직소 퍼즐을 제공하되 완성 된 퍼즐이 어떻게 보일지 보지 못하게하십시오. 그룹들에게 가능한 한 빨리 퍼즐을 맞추라고 말합니다. 그런 다음 운동을 중단하고 완성 된 퍼즐의 사진을 제공합니다. 그룹은 일반적으로 목표가 무엇인지 확인한 후에 퍼즐을 훨씬 더 빨리 구성 할 수 있습니다. 그 후에 사진을 본 후 그룹이 어떻게 기능했는지 이야기하십시오. 먼저 큰 그림을 살펴보면 전반적인 효율성이 향상 될 수 있음을 상기시킵니다.

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활동 계획

일부 시간 관리 활동은 사람들이 시간을 보내는 방법에 대한 실제 계획을 세우는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 활동은 교훈적 일뿐만 아니라 실제적인 적용도 가능합니다.

1. 시간 전력

참가자들에게 24 개의 번호가 매겨진 사각형으로 표시된 종이 페이지를 제공합니다. 그 시간 동안 매일하는 일상적인 활동을 광장에 적 으라고합니다. 그런 다음 24 칸으로 표시된 다른 페이지를주고 직장에서하는 비생산적인 활동으로 칸을 채우도록 요청합니다. 그런 다음 그들에게 그러한 세 번째 시트를 제공하고 처음 두 페이지의 정보를 결합하도록 요청하십시오.

완료되면 빈 사각형이 있어야합니다. 이 빈 사각형은 생산적인 시간을 나타냅니다. 마지막으로, 더 생산적인 시간을 제공하기 위해 제거 할 수있는 시간 낭비를 찾아 보도록 요청하십시오.

2. 시간에 가치를두기

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사람들에게 전날 한 일을 적고, 그 일을 한 것이 얼마나 가치가 있는지에 따라 그들이 한 일에 금전적 가치를 부여하게하십시오. 마지막으로, 가장 큰 보상을주는 활동에 집중하도록 제안하십시오.

3. 얼마나 걸리나요?

이 활동은 다양한 작업에 시간을 할당하는 방법을 배우는 데 유용합니다. 바쁜 하루를 시작하기 전에 각 사람에게 타이머를 제공하십시오. 사람들이 각 작업을 완료 한 후 시간을두고 작업에 소요 된 활동과 시간을 추적하도록합니다.

하루가 끝나면 특정 작업이 다른 작업보다 시간이 더 많이 걸리는 방법에 대해 이야기하십시오. 또한 시간을 최대한 활용하기위한 계획에서 어떤 일이 얼마나 오래 걸릴지에 대한 현실적인 기대치를 갖는 것이 어떻게 가치가 있는지 논의하십시오.

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기술 훈련

시간 관리 기술을 가르치는 것은 항상 시간 관리 활동의 목표입니다. 특정 활동은 특히 사람들이 효율적으로 계획하고 작업하는 데 도움이되는 기술을 가르치는 데 중점을 둡니다.

1. 무인도

그룹이 크거나 모든 참가자가 함께 작업하도록 그룹을 나누십시오. 무인도 여행을 떠난다 고 상상해 보라고합니다. 그들의 임무는 그들이 필요로하고 가지고 가고 싶은 것을 적는 것입니다. 그룹에게 가능한 한 많은 항목을 기록 할 시간이 2 분이라고 말합니다. 도움이되는 각 항목에 대해 점수를 얻지 만 도움이되지 않은 항목에 대해서는 점수가 차감되지 않는다고 설명합니다.

완료되면 동일한 브레인 스토밍 기법을 사용하여 매일 필요하거나하고 싶은 작업을 계획 할 수 있다고 설명합니다.

2. 종이 보트 공장

5 명의 참가자로 구성된 팀을 구성하십시오. 각 팀의 리더를 선택하십시오. 지도자들을 별도의 방으로 데려가 종이배 만드는 법을 보여주세요. 프로세스를 이해했는지 확인하게하십시오. 그런 다음 같은 크기와 모양의 보트 40 대를 원한다고 말합니다. 팀을 사용하여 작업을 수행하는 데 15 분의 시간이 있습니다.

게임이 끝나면 적절한 품질과 수량의 보트로 주문을 이행 한 그룹에게 보상을 제공하십시오. 우승 한 그룹 리더에게 주문 세부 사항을 그룹에 전달한 방법을 설명하도록 요청합니다. 리더의 잘못된 의사 소통이 그룹이 주문을 제 시간에 올바르게 완료하는 데 어떻게 방해가되는지 토론하십시오.

3. 블록 줍기

시간 관리 활동은 사람들에게 우선 순위 지정 기술을 가르 칠 수 있습니다. 블록을 집을 때, 바닥이나 테이블에 큰 색의 블록을 아무렇게나 놓으십시오. 참가자들에게 가능한 한 많은 블록을 집 으라고 말하지만, 그들은 한 번에 하나씩 그리고 자신이 지배하지 않는 손으로 집어 야한다고 말합니다. 운동을 시작하십시오. 1 분이 지나면 시간이 다되었다고 말합니다. 그들이 집어 든 블록을 더하여 각 블록에 1 점을줍니다.

다음으로, 운동을 다시 시작하겠다고 그룹에게 말하지만 이번에는 포인트 시스템이 관련되어 있습니다. 각 블록 색상은 다른 점수의 가치가 있습니다 (예 : 노란색은 1 점, 파란색은 2 점, 빨간색은 3 점 등). 1 분 후에 가장 많은 점수를 얻은 팀이나 개인에게 보상을줍니다. . 이를 통해 빠르고 효율적으로 우선 순위를 지정하는 기술을 개발할 수 있습니다.

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일상 생활에서 시간 관리가 중요한 이유

시간 관리 활동은 일반적으로 비즈니스 또는 기타 조직에서 사용됩니다. 그러나 시간 관리 기술을 배우면 일상 생활도 향상시킬 수 있습니다. 많은 시간을 낭비하고 목표를 달성하지 못한 경우, 이러한 기술을 스스로 개발하는 데 시간을 할애해야 할 수 있습니다.

치료사는 시간의 본질을 더 잘 이해하도록 도울 수 있습니다. 그들은 당신의 삶을 개선하기 위해 더 효율적으로 일할 수 있도록 우선 순위를 설정하는 방법을 배우는 데 도움이 될 수 있습니다. 인생을 낭비하고 있고 목표를 달성하기 위해 아무것도 할 수 없다고 느끼면 힘이 없거나 심지어 우울해질 수도 있습니다. 이런 일이 발생하면 치료사와 이야기하면 원하는 미래를 구축하기 위해 인생을 되 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

귀하의 필요와 일정에 맞는 편리한 온라인 치료를 위해 BetterHelp.com에서 면허가있는 카운슬러와 상담 할 수 있습니다. 인생의 매 순간을 최대한 활용하는 방법을 배우면 자신을 더 즐기고 자신에게 가장 의미있는 일을 할 수 있습니다.

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