가장 성공적인 시간 관리 전략 13 가지

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우리 대부분은 하루에 충분한 시간이없는 것 같다는 데 동의합니다. 직업이 무엇이든 거의 모든 사람이 모든 일을 처리하는 데 어려움을 겪습니다.

그러나 종종 문제는 모든 것을 처리하는 데 충분한 시간이 없다는 것이 아니라 시간이 현명하게 관리되지 않고 있다는 것입니다. 미루는 일, 비효율적 인 할 일 목록, 혼란, 끊임없는주의 산만 모두 우리가 일을 완수하지 못하는 이유에서 중요한 역할을합니다.

전갈 영적 의미

매일 할 일 목록을 더 잘 작성하려면 시간을 더 현명하게 관리하는 데 도움이되는 시간 관리 전략을 구현하는 것이 좋습니다. 이러한 전략을 실행하면 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행 할 수있는 방법을 찾을 수 있으며 작업이 끝났을 때 재미 있고 매력적인 활동을 할 수 있습니다.

성공한 사람들은 이러한 전략을 사용합니다. 전략 중 일부는 구축하는 데 시간이 걸리는 습관입니다. 그러나 인내하면 하루 중 원하는 것을 성취하기에 충분한 시간이 있다는 것을 알게 될 것입니다.

루틴 화

간호사는 시간을 현명하게 사용하는 데있어 가장 효과적인 전문가 중 한 명일 것입니다. 따라서 간호사가 모든 환자를 돌보는 데 사용하는 시간 관리 전략과 관련하여 연구를 수행했습니다. 이 연구는 그들이 성공적으로 사용한 최고의 시간 관리 기술이 일상화라는 것을 발견했습니다.

누구나이 연구에서 배울 수 있습니다. 루틴이 있으면 작업이 거의 자동화됩니다. 매일 같은 작업을 동시에 수행하면 예측 가능성과 조직이 일정에 반영됩니다. 거의 모든 것을 루틴으로 만들 수 있습니다. 하루 중 특정 시간에 이메일과 메시지를 확인하는 루틴이나 하루 중 특정 시간에 특정 유형의 작업을 수행하는 루틴을 가질 수 있습니다.

우선 순위

간호사에 대한 동일한 연구에서도 우선 순위 지정이 매우 중요한 시간 관리 전략이라는 사실을 발견했습니다. 가장 중요하거나 가장 어려운 작업을 먼저 수행하면 목록에있는 모든 작업을 완료 할 가능성이 높아집니다.

중요하고 어려운 작업을 먼저 처리하면 해당 작업에 완전히 집중하여 완료 할 수 있습니다. 그런 다음, 당신이 남긴 것은 하나씩 쉽게 녹아웃 될 수있는 작은 작업들입니다. 이것은 무질서한 방식으로 작업을 수행하는 것보다 시간을 사용하는 훨씬 더 효과적인 방법입니다.

개인 시간 재 할당

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재택 근무자가 시간을 어떻게 활용하는지 조사하기 위해 또 다른 연구가 수행되었습니다. 재택 근무자들이 같은 시간대에 같은 환경에서 가정 생활과 직장 생활의 균형을 맞추기 때문에 이것은 중요한 구별입니다. 그들이 사용하는 시간 관리 전략은 산만 함 속에서도 시간을 더 잘 활용하는 방법을 가르쳐 줄 수 있습니다.

이 연구는 성공적인 재택 근무자들이 사용한 최고의 시간 관리 전략은 개인 시간의 재 할당이라는 것을 발견했습니다. 기본적으로 하루 종일 개인 시간을 할당하고이를 일상 생활로 예약해야합니다. 하루 종일 개인적인 시간을 보내면 제 시간에 다른 작업을 완료하기 위해 집중하고 추적 할 수 있습니다.

효과적인 할 일 목록

효과적인 할 일 목록은 시간 관리에 매우 중요합니다. 완료해야하는 작업 목록을 작성하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 상상할 수있는 모든 작업을 목록에 나열하면 혼란스럽고 압도적입니다. 대신 여러 목록을 사용하고 정리하십시오.

매일 아침 완료해야하는 작업 목록을 작성하십시오. 일상화 전략에서 처리해야하는 작은 일상적인 작업은 포함하지 마십시오. 장기적으로 또는 일상적인 일상의 일부가 아닌 매일 조금씩 수행해야하는 별도의 작업 목록을 만들 수도 있습니다. 가장 중요하고 어려운 작업이 맨 위에 오도록 목록의 우선 순위를 지정하십시오.

산만 함 최소화

산만 함을 최소화하는 것은 가장 중요하고 쉬운 시간 관리 전략 중 하나입니다. 산만 함은 시간 낭비입니다. 가장 일반적인 방해 요소 중 일부는 이메일, 소셜 미디어, 전화 통화 및 기타 기술 알림입니다.

산만 함을 최소화하기 위해 할 수있는 가장 좋은 방법은 작업을 수행하는 동안 휴대폰을 무음으로 설정하고 휴대폰, 태블릿 및 컴퓨터의 모든 알림을 끄는 것입니다. 이러한 산만 함을 제거하는 것은 매우 쉬우 며 작업을 훨씬 빠르게 완료 할 수 있습니다.

다중 작업 제거

많은 사람들이 멀티 태스킹을 할 때 더 많은 일을 할 수 있다고 생각하지만 문제는 진정한 멀티 태스킹은 인간의 마음에 불가능하다는 것입니다. 당신의 마음은 당신이 작업을 시작하거나 멈출 때마다 시간이 지날 필요가 있습니다. 여러 작업 사이에서 끊임없이 튀어 오르면 마음이 조정하는 데 많은 시간을 소비하게됩니다.

멀티 태스킹 대신 한 번에 한 항목 씩해야 할 일 목록을 작성하세요. 한 작업에 모든주의를 집중하면 작업을 완료하고 훨씬 더 빠르게 진행할 수 있습니다. 멀티 태스킹을 제거하여 짧은 시간에 훨씬 더 많은 것을 성취 할 수 있다는 것을 알게 될 것입니다.

기술 활용

기술을 활용하여 자신을 체계적으로 관리하고 업무를 처리하십시오. 스마트 폰 또는 태블릿 용 앱을 포함하여 다운로드하거나 온라인으로 사용할 수있는 수많은 애플리케이션이 있습니다. 이러한 애플리케이션은 시간 관리를 위해 설계되었습니다. 효과적인 할 일 목록을 만들고 관리하고 우선 순위를 지정하는 데 도움이됩니다.

오랜 친구에 대한 꿈

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정리 및 유지

혼란 스러우면 작업을 수행 할 준비를하는데 많은 시간을 낭비하게됩니다. 완전히 조직되면 필요한 모든 것이 어디에 있는지 알 수 있습니다. 가장 중요하거나 일상적인 작업에 필요한 것을 바로 손끝으로 얻을 수 있습니다.

정리하고 정리하면 찾고있는 것을 찾거나 작업을 시작할 수있는 위치에 놓이는 시간을 절약 할 수 있습니다. 여러 가지 구성 방법이 있습니다. 자신에게 가장 적합한 방법을 선택하십시오. 그것이 당신을 위해 일하는 한 그것이 다른 사람에게 옳은지 여부는 중요하지 않습니다.

대표단

할 일 목록에있는 모든 것을 처리하려고 할 때 받아들이 기 가장 어려운 것 중 하나는 때때로 한 사람이 모든 것을 할 수 없다는 것입니다. 그리고 할 일 목록에는 작업이 완료되는 한 개인적으로 할 필요가없는 작업이 상당히 많이있을 수 있습니다.

위임은 관리자가 아니더라도 거의 모든 사람이 사용할 수있는 훌륭한 시간 관리 전략입니다. 팀 환경 내에서 작업 할 때 다른 사람에게 시간이 없다는 것을 알게된다면, 다른 사람에게 몇 가지 작은 작업을 맡기도록 요청하세요. 다른 가족 구성원이나 자녀에게 작은 작업을 위임하여 개인적인 시간을 확보 할 수도 있습니다.

목표 설정

목표 설정은 시간 관리에서 매우 중요합니다. 명확한 목표없이 완료해야 할 작업 목록이 있으면 목록을 통해 효율적으로 우선 순위를 지정하고 작업하는 것이 어려워집니다. 명확한 목표가없는 경우 수행해야하는 모든 사항을 기억하는 것도 어렵습니다.

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목표는 스마트해야합니다.에스특이한,미디엄쉽게에맛볼 수있는,아르 자형ealistic 및티ime 민감합니다. 대규모 프로젝트뿐만 아니라 매일, 매주 또는 매월 목표가 있어야합니다. 목표가 명확할수록 시간과 작업 목록을 더 잘 관리 할 수 ​​있습니다.

일일 및 주간 일정

시간을 예약하기 위해 일일 및 주간 캘린더를 사용하는 것을 두려워하지 마십시오. 특히 시간 관리 전략을 처음 다루려고 할 때 하루의 모든 부분을 예약하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 시간 관리가 좋아지면 달력에 회의 나 중요한 전화 만 넣기 시작할 수 있습니다.

시간을 보내는 방법 분석

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처음으로 시간 관리 전략을 구현하기 시작할 때 시간을 어떻게 소비하는지 분석하는 것이 매우 중요합니다. 하루 종일 일상적인 시간을 어떻게 보내는 지 의식적으로 기록하십시오. 산만 해지고 있습니까? 당신이 일을 끝내지 못하게하는 것은 무엇입니까? 습관을 면밀히 살펴보고 제거하거나 개선해야하는 것이 무엇인지 확인하십시오.

도움을 받다

시간을 어떻게 보내는 지 분석 할 때 통제 할 수없는 것처럼 보이는 일에 시간을 낭비하고 있음을 발견 할 수 있습니다. 오랜 기간 동안 아무것도하지 않고 불안감으로 마비 될 수 있습니다. 또는 어느 정도 시간 동안주의를 집중하지 못할 수도 있습니다.

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이와 같은 것은 전문적인 도움이 필요할 수 있음을 시사 할 수 있습니다. 집중하거나 집중하는 데 심각한 문제가있는 경우 면허가있는 정신 건강 전문가의 도움을받는 것이 좋습니다. 치료사는 문제를 정확히 찾아 내고 대처하는 방법을 가르쳐 줄 수 있습니다.

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